在魁北克进行房产交易时，交易双方有时不理解为什么要提前预约公证师？
有时买家甚至认为公证师的工作仅仅是在交易双方在场时宣读买卖合同。其实则不然，公证师在主持买卖双方签字前需要做大量的调查准备工作，避免可能产生的纠纷。
我们一般建议客户至少提前三周联系公证师，也就是说如果您想在1月24日签订买卖合同，那么我们通常建议客户在1月6日之前把所有和交易相关的文件全部提供给公证师。
为什么公证师需要三周或以上的时间来处理您的交易呢？魁北克公证师协会通过下图解释了房产交易中公证师需要做的工作。
我想对图中的几项可能会影响交易进程的内容做简单的解释：
首先，买家要确保银行的贷款指令尽早发送给公证师。
公证师需要收到银行的贷款指令才能确定银行最终批准的贷款金额，根据银行最终将给公证师信托账户打款的金额，公证师才能准确无误地计算出买家需要提前准备的首付款金额。
第二，公证师最重要的工作是对房产过去30年的交易进行检查，以确保产权/所有权归属。
如果房屋交易历史较为复杂，这项工作至少需要1-2个工作日。
举个例子，朱莉和杰克在10年前贷款购买了一处遗产房，现该房产即将出售给韩梅梅。公证师进行产权检查时发现10年前有两位继承人对该遗产房享有同等的继承权，但签署买卖合同时，仅一位继承人签署了房屋买卖合同。在这种情况下，我们可以得出的结论是：该房产的产权归属不明晰。也可以说，朱莉和杰克在这10年仅对该房产享有50%的所有权。那么，在将房产出售给韩梅梅之前，我们需要找到另一位继承人获得他对当年出售房产的追认并签署相关文件。
第三，如果卖家是通过贷款购置房产，公证师需要提前向卖家贷款银行申请贷款余额对账单。
根据不同贷款银行的要求，公证师一般需要提前1-2周向银行提出申请，才能确保在交易前获得准确的卖家银行贷款余额，以便在签署买卖合同前计算出卖家房屋出售的净收益。
另外，如果涉及公寓交易，公证师需要提前和公寓管理委员会确认相关信息。
公证师在交易前会给公寓管理委员会发询问信，通常情况下，公寓管理委员会需要2-3周的时间给公证师回函并提供相关证明文件。
举个例子，杰夫瑞出售公寓时声称他在大楼内拥有一个车位，并在售价中加入了停车位的市值。但根据公证师调查，杰夫瑞在该大楼内仅仅租用了这个车位，他并没有对该车位进行出售的权利。
另一个例子，杰夫瑞在出售公寓时声称他已支付所有的公寓管理费，但根据公证师调查，他已经有半年没有支付公寓管理费了，他预先提供的支票在支付时都跳票了。
总之，一次房产交易会涉及到多方的参与和配合。交易双方，双方地产经纪，双方贷款银行，公寓管理委员会，土地测绘师，房屋保险经纪，产权保险公司，魁北克土地登记中心，等等。每个参与方都有其相应的工作流程和时间安排。所以，确定好交易时间后，尽早确定公证师才是最好的选择。
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